账号权限分级,本质是把“谁能看、谁能改、谁能发布、谁能管账号”拆成不同层级,再按岗位分配。对鸡西建站公司这类同时涉及客户对接、设计、开发、内容维护的团队,推荐先分四级:查看级、编辑级、发布级、管理级。小团队可以合并编辑与发布,但管理级必须独立,且只给一到两人。
不要先建账号再想权限,那样容易给多。先列出实际参与网站工作的人:客户方联系人、内容编辑、设计、前端开发、后端开发、项目负责人、运维。然后按“最小必要”原则对应到四级权限。
判断标准很简单:如果一个人离职或误操作,会不会导致网站无法恢复?会,就属于管理级;只会影响某几篇文章,就属于编辑或发布级。
实际执行时,鸡西建站公司常面对两种做法:按角色分级,或按账号单独授权。
方案一:按角色分级。先建“编辑”“发布”“管理”等角色,再把账号放进角色。优点是新人入职直接套角色,权限一致,不容易漏改;缺点是遇到临时跨岗需求,需要新建角色或临时调整。适用条件:团队超过五人,岗位相对固定,网站内容类型多。
方案二:按账号单独授权。每个账号单独勾选能操作的模块。优点是灵活,适合一人多岗的小团队;缺点是账号一多就难核对,容易出现某人权限过大却没人发现。适用条件:团队三到五人,且只有一个人负责账号管理。
比较依据看三点:人员流动频率、内容更新频率、是否涉及支付或会员数据。只要涉及支付、会员手机号、订单导出,就应优先用角色分级,并把管理级压缩到最少。
很多权限事故不是“编辑改错字”,而是编辑账号同时能发布、能改设置、能加管理员。所以分级时最关键的一步是:发布级不能创建或修改管理级账号,管理级不能日常用来发文章。
可以这样落地:
验证方法:用编辑级账号登录,尝试找“发布”按钮和“用户管理”菜单。如果还能看到或能操作,说明分级没做到位,需要回到角色设置里取消对应权限。
权限分完不是结束。每次人员变动、每次网站改版、每次新增功能模块,都要重新核对一遍。
如果后台不支持自定义角色,只能用默认的“管理员、编辑、作者、订阅者”这类固定级别,那就把默认级别对应到上面的四级:作者对应编辑级,编辑对应发布级,管理员对应管理级,订阅者对应查看级。默认级别不够用时,再考虑装权限管理插件或换建站方案。
打开网站后台的账号列表,先数一下现在有几个管理级账号。如果超过两个,或有人既发文章又能改设置,就按本文的角色分级重新建一遍:先建角色,再迁账号,最后用编辑级账号做一次发布测试。测试通过后,把账号清单和角色对应关系存一份,下次人员变动直接照着改。